Referenser som används vid betalning av en faktura

Referenser kan vara viktiga när du skapar fakturor för dina kunder. Följande artikel förklarar mer om referenser och hur du kan använda dem på dina fakturor med Zervant.

 

Vad är referenser?

Betalningsreferenser är referenser som ska användas vid betalning av en faktura - det gör att du kan matcha den inkommande betalningen med den utestående fakturan. Betalningsreferensen tillhandahålls vanligtvis av dig, till skillnad från de flesta andra referensfält i Zervant (dvs. köparens inköpsordernummer, köparens referens etc.).

 

Vilka typer av referenser finns det?

Betalningsreferenser går enligt olika standarder beroende på land, även om EU försöker driva på en europeisk ISO-standard. Användare av faktureringsprogram är inte skyldiga enligt lag att använda någon specifik standard, det handlar alltså om lokalisering.

 

Varför är referenstypen så viktig?

Zervant siktar på att vara nummer ett på marknaden för e-fakturering. För detta måste betalningsreferenser följa vissa regler som fastställs av de olika aktörerna i e-faktureringsnätverket:

  • Betalningens referenstyp bör överföras till vår e-faktureringspartner Basware, så vi behöver veta vilken referenstyp vår användare vill ha
  • Betalningsreferensen bör vara i ett specifikt format. Vissa banker accepterar inte en ogiltig betalningsreferens för en banköverföring.

 

Vilka referenstyper för betalningar stöds av Zervant?

Europeisk Standard (ISO standard)
En teckenuppsättning som innehåller både siffror och bokstäver, som är upp till 25 tecken lång, med bokstäverna "RF" i början.
Zervant fyller automatiskt bokstäverna RF när denna typ väljs. Du bör sedan lägga till mellan 3 och 23 siffror efter det.

Finsk Standard
En numerisk sekvens med 4 till 20 siffror. Den sista siffran är en kontrollsiffra.
Zervant fyller automatiskt i en nummerserie baserat på fakturanumret och lägger till kontrollsiffran när du skapar en ny faktura. Du kan dock också lägga till ditt eget referensnummer.

Belgisk Standard
En visuell sekvens uppbyggd som följande +++ 3 siffror / 4 siffror / 5 siffror / +++ (exempel: +++ 010/8068/17183 +++). De två sista siffrorna är kontrollsiffror.
Zervant fyller i detta automatiskt och slumpmässigt. Du kan inte ändra det.

 

Hur använder man referenstyperna?

Du kan välja typ av betalningsreferens:

  • från fakturan -> Inställningar i panelen till höger -> Referenser som visas
    referenser_som_visas.png
  • från Betalningsreferens i din faktura
    betalningsreferens_EU.png
  • som standard i Mitt konto >Faktureringsinställningar->Referenser som visas
    refernser_som_visas_3.png
Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan