Vi har förenklat stegen för e-fakturering, så att du endast behöver lägga till din kunds e-faktureringsadress för att kunna skicka en e-faktura. Du kan fylla i informationen under kundens uppgifter.
Vad är en e-faktureringsadress?
Om din kund vill att du skickar en e-faktura behöver du kundens e-faktureringsadress för att kunna skicka fakturan. En e-faktureringsadress är en sorts identifikation som kan ha olika format, beroende på i vilket land din kund bor i och vilken e-fakturerings förmedlare din kund använder. Precis som med allt annat som skickas per post eller e-post behövs det en adress. Med rätt adress levereras din faktura till rätt ställe.
Några av de vanligaste formaten för e-faktureringsadresser är organisationsnummer, momsregistreringsnummer, GLN (Global Location Number), DUNS (Data Universal Numbering System), IBAN och OVT. Det är viktigt att du frågar din kund i vilket format adressen är, eftersom detta är ett obligatoriskt fält i kundens uppgifter i Zervant.
Dessa används huvudsakligen i Sverige för att skicka e-fakturor:
Org.nr: dvs organisationsnummer, företagsregistreringsnumret. Då Org.nr. används som e-faktureringsadress, bör inte prefixet “0007:” läggas framför i adressfältet.
Zervant lägger till prefixet när Org.nr. väljs.
GLN: Då GLN används som e-faktureringsadress, ska inte prefixet "0088:" läggas framför i adressfältet. Zervant lägger till prefixet när användare väljer GLN.
Momsnr: Mottagarens momsregistreringsnummer.
Tips!
Mottagare för e-fakturor använder vanligtvis en blandning av adresstyper, oavsett status (offentlig eller privat). Mottagaren kan alltså ha flera e-faktureringsadresser och skriva ut dem på deras websida. Man kan då välja vilken e-faktureringsadress man vill skicka fakturan till.
I Sverige finns ett register över e-faktureringsadresser som du kan använda för att kolla upp att adressen är korrekt.
Vad är en operatör för e-fakturering?
En operatör för e-fakturering är en tjänsteleverantör som kopplar e-fakturan i .xml format till mottagaren. Du kan jämföra detta med mobiloperatörer som kan koppla ditt samtal från t.ex. Telias nätverk till Telenors nätverk.
Vår e-fakturerings operatör är Basware som samarbetar med flera andra operatörer. Din kunds operatör måste finnas med på Baswares lista över de operatörer som de samarbetar med för att e-faktureringen ska fungera.
Vad är nätverkstypen för e-fakturering?
Våra alternativ är antingen ett offentligt PEPPOL-nätverk eller ett privat operatörsnätverk.
Peppol (Pan European Public eProcurement On-Line) är ett nätverk för e-fakturerings operatörer. Din kund borde informera dig om deras e-faktureringsoperatör hör till Peppol, om denna information saknas kan fältet lämnas tomt.
OBS! Om du skickar en e-faktura till ett utländskt företag (företaget måste tillhöra Peppol-nätverket), då ser adressen ut så här: 1234: 123-123456-12345
Om du får ett "Peppol -ID" som e-faktureringsadress, kan du lägga det direkt i typen "Annan" tillsammans med det numeriska prefixet. Oftast passar detta någon av ovanstående typer: Org.nr. som börjar med “0007:”, GLN som börjar med “0088” eller momsnr som börjar med “9955:”.
Till exempel, för ett Peppol -ID “0007: 123456789”, lägger du det antingen som "123456789" till adresstypen "Org.nr." ELLER “0007: 123456789” i adresstypen ”Annan”.
Offentliga register:
Nedan har vi samlat några separata kataloger som kan hjälpa dig att hitta rätt adress. Märk dock att inget register är helt komplett och vissa mottagare kan saknas från registret.
Sverige (B2B och B2G): https://eregister.nea.nu/nea/index.html
Finland (B2B och B2G): https://verkkollaskuosoite.fi/client/index.html
Frankrike (endast B2G): https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/
Peppol: https://directory.peppol.eu/public
Peppol är ett paneuropeiskt nätverk för e-fakturering. Tyvärr är katalogen inte särskilt omfattande, och vissa Peppol-mottagare saknas från registret.