Kom igång med e-fakturering

Du kan skapa och skicka e-fakturor med Zervant. Det är inte möjligt att motta e-fakturor med Zervant.

 

Vad är en e-faktura?

E-fakturering eller elektronisk fakturering är ett sätt att skicka en faktura direkt till kundens fakturahanteringssystem, utan att det sker någon manuell hantering av fakturan. En e-faktura är inte det samma som en faktura skickad per e-post. En faktura skickad per e-post kräver möjligtvis att fakturan överförs eller skrivs ut till ett faktureringsprogram. Allt som kunden behöver göra i samband med e-fakturering är att välja om fakturan ska betalas eller inte, resten hanteras automatiskt. På Zervant använder vi Basware som vår partner för att leverera fakturor till rätt mottagare. 

 

Varför ska jag skicka e-fakturor?

E-fakturering hjälper dina kunder att betala fakturor snabbare och effektivare. E-fakturan mottas omedelbart av fakturahanteringssystemet då du skickar den (i motsats till en faktura som skickas via posten, vilket kan ta flera dagar). Stora företag hanterar vanligtvis sina fakturor i ett datasystem och då är e-fakturering ett lämpligt alternativ. E-fakturering sparar kostnader (t.ex. papper, utskrivning och lagring) jämfört med traditionella metoder. 

Du kan lära dig mer om e-fakturering i vår video.

 

Vad kostar detta?

E-fakturering är inkluderat i våra premiumavtal, och inga ytterligare kostnader kommer därtill.

 

Nödvändig information för att skicka en e-faktura:

E-fakturor skickas med avsändarens och mottagarens e-faktureringsadresser. Detta kan ses på samma sätt som hur mobiltelefoner fungerar - alla måste ha ett telefonnummer som identifierar både den som ringer och den som svarar. För att du skall kunna skicka en e-faktura bör du inkludera:

1. Ditt företags kontaktuppgifter:

Du bör antingen ha ett organisationsnummer eller momsregistreringsnummer för att kunna skicka e-fakturor. Du behöver inte ha en egen e-faktureringsadress.

2. Kundens uppgifter:

  • Kolla att din kund kan motta e-fakturor.
  • Kolla vilken e-faktureringsleverantör din kund använder, Zervant använder Basware. Du kan kolla om din kunds leverantör är kompatibel med Basware
  • Kolla att alla obligatoriska fält är ifyllda (med den blåa stjärnan). 
  • Kolla att e-faktureringsadressen är korrekt och i rätt format. 

3. De fält som din kund vill att du fyller i för fakturan. Till exempel kan detta vara ett inköpsordernummer. Detta kan du lägga till i fältet för Er referens, ovanför fältet för Meddelande i fakturan. 

Kom ihåg att kolla upp din kvot för e-fakturering/fakturering per post i ditt premiumavtal. Observera att eventuella testfakturor, skickade per post eller som e-faktura räknas med i kvoten. Du kan bland annat kolla hur många fakturor som du har kvar att skicka under fliken Hem (till höger).

Kontrollera din kvot för e-fakturor och fakturor skickade per post

Om du behöver skicka fler e-fakturor kan du uppgradera ditt avtal under Inställningar -> Premiumavtal eller under fliken Premium.

 

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan