Skapa kvitton

I Zervant kan du skapa kvitton för kontant eller kortbetalningar och ladda ner kvitton för betalda fakturor. Dessa är två separata situationer och vi förklarar dem båda i den här artikeln.

Hur man skapar kvitton för kontant eller kortbetalningar

Kvitto för kort- eller kontantbetalningar är ett dokument som en säljare utfärdar till en köpare, som registrerar försäljningen och bekräftar betalningen. Som företagare har du en skyldighet att erbjuda ett kvitto till dina kunder när de köper din produkt eller tjänst, och betalar omedelbart med kontanter eller betalkort. Genom att följa dessa steg kan du enkelt skapa och skicka kvitton till dina kunder:

1. Gå till fliken Fakturor och välj Ny faktura → Nytt kvitto

2. Fyll in kundens uppgifter och andra detaljer
3. Spara som utkast om du vill fortsätta arbeta senare, eller förhandsvisa
4. Du kan skicka kvittot, genom att klicka på Godkänn och skicka, och där välja att skicka via e-post. Alternativt kan du ladda ner kvittot som PDF och skriva ut det till din kund.

Du kan redigera och radera kvitton.

Hur man laddar ner kvitton för betalda fakturor

Om du vill bekräfta för din kund att en faktura som du skickat från Zervant har betalats, kan du enkelt ladda ner ett PDF-kvitto för fakturan. Detta är inte obligatoriskt, men kan komma till hands. Läs vidare för att få reda på hur den här funktionen fungerar.

1. Gå till fliken Fakturor
2. Välj den faktura som du vill skapa ett kvitto för
3. Markera fakturan som betald om du ännu inte har gjort det
4. Klicka på Ladda kvitto. Detta skapar automatiskt ett PDF-kvitto och laddar ner det till din dator

5. Om du vill skicka ett kvitto till din kund bör du ladda ner det och skicka det via ditt eget e-postkonto.

Kvitton som skapas direkt från en faktura kan inte ändras.