Skapa handpenning

Du kan enkelt lägga till handpenning på dina fakturor. Detta är praktiskt om du till exempel är i behov av att din kund betalar en del av fakturan före ett projekt påbörjas. Du kan lägga upp handpenningen på en faktura eller dela upp handpenningen och den slutliga betalningen i två separata fakturor.

 

Lägg till handpenning

1. Gå till fliken Fakturor.

2. Skapa en faktura som vanligt, inklusive kundens uppgifter, produkter/tjänster och betalningsvillkor.

3. Aktivera handpenningen genom att klicka på Handpenning i panelen till höger.


Klicka på handpenning i panelen till höger för att aktivera handpenningen på fakturan

4. Välj sedan Redigera handpenning. Nu öppnas ett popup-fönster där du först väljer om du vill skicka en eller två fakturor. Sedan kan du ställa in hela betalningsbeloppet, om du vill att beloppet ska anges som procent eller som ett fast belopp, förfallodag, ett projektnamn (valfritt) och om du vill inkludera pro rata moms eller ej.
  

I ett popup-fönster kan du redigera handpenningen


5. Klicka på Spara för att handpenningen ska visas på din faktura. Handpenningen och totala summan efter handpenningen (Att betala efter handpenning) syns nu på fakturan under Summa att betala. Även förfallodagen för handpenningen syns på fakturan.


Handpenningen syns på fakturan under summa att betala

6. Skicka fakturan som vanligt till din kund. Du kan välja om du vill skicka fakturan endast med handpenningen eller om du vill skicka båda fakturorna (dvs. handpenning och slutfaktura) samtidigt.

 

Tips i samband med handpenning:

  • Handpenningen är tillgänglig från Pro-avtalet och uppåt.
  • Då du delar handpenningen på två fakturor får fakturorna samma skapat datum, även om förfallodagarna är olika.
  • Då du godkänner fakturan (fakturorna) kan du förhandsgranska den (dem). Om du har valt att dela upp handpenningen på två fakturor kan du klicka på pilen (Faktura 1/2, Faktura 2/2) högst upp på sidan för att förhandsgranska båda fakturorna.
  • Då din kund har betalat handpenningen, markeras fakturan som Skickad. Du kan markera fakturan som Betald, när den resterande summan har betalats. 
  • Handpenningen får följande fakturanummer i din serie då du godkänner fakturan. Om du delar upp fakturan i handpenning och slutfaktura får dessa egna fakturanummer.
  • Då du skickar handpenningen som en skild faktura skickas slutfakturan inte samtidigt. Slutfakturan måste skickas skilt från fliken Fakturor.
Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan