Sinds 2019 moeten alle Belgische bedrijven die facturen sturen naar klanten uit de publieke sector dat doen via het officiële overheidsplatform Mercurius. De e-facturen worden dan via het Peppol-netwerk afgeleverd. Het gaat daarbij om facturen van:

• Vlaamse overheidsdiensten
• Federale overheidsdiensten
• Brusselse overheidsdiensten
• Waalse overheidsdiensten

Zervant biedt sinds 2018 een digitale, volledig geautomatiseerde verbinding voor e-facturen via het Peppol-netwerk. Daardoor kunnen alle ondernemers en kleine bedrijven hun facturen rechtstreeks vanuit hun Zervant-account naar overheidsdiensten sturen. Het grote voordeel? De ondernemer heeft er geen enkele technische kennis voor nodig en moet ook niets nieuws installeren. Het volstaat om met de publieke overheidsklant af te spreken om elektronische facturen te gebruiken; Zervant doet al de rest.

Stapsgewijze instructies

Volg gewoon de onderstaande stappen:

1. Maak een nieuwe factuur aan

2. Voeg het inkoopordernummer van uw klant toe (PO-nummer van de koper)

3. Klik in het voorbeeld op 'Goedkeuren en verzenden' en kies 'Als e-factuur' als de aflevermethode.

4. Bij het onderdeel 'Als e-factuur verzenden' kan u nu het ondernemingsnummer (KBO-nummer) van uw klant toevoegen. Als u dat nummer niet kent, kan u dat hier opzoeken. Het nummer wordt automatisch gebruikt voor het e-factuuradres. Let er wel op dat het e-facturatieadres een KBO-conform adres is. 

Dat is alles! 

Zodra de e-factuur bij uw klant is afgeleverd, krijgt u een melding vanuit de factuurgeschiedenis.

Let op: Het is belangrijk om uw ondernemingsnummer toe te voegen in 'Mijn account'. Zo kan Mercurius u als afzender identificeren.