Het is belangrijk op de hoogte te blijven van de facturen die je naar je klanten hebt verstuurd, zodat je de huidige status van facturen en betalingen bij kunt houden. De Zervant-software biedt verschillende manieren om je facturen in de gaten te houden.
Dashboardoverzicht
Je kunt dit op een handige manier doen door het Zervant-dashboardoverzicht of het tabblad >Home te checken. Deze pagina wordt automatisch weergegeven wanneer je inlogt. Je ziet hier een kort overzicht van openstaande en achterstallige facturen:
Een ander handig hulpmiddel is het >Meldingssysteem. Je kun het 'alarmbel'-pictogram vinden rechtsboven in de tabbladbalk. Hier zie je bijvoorbeeld dat een factuur betaald is of achterstallig is geworden:
Factuurstatussen
Onder het tabblad >Facturen kun je de status van je facturen bekijken en beheren.
Klik op de koppen boven je factuurlijst om alle >Openstaande facturen te bekijken, of klik op >Meer om facturen te zien die >Achterstallige of >Betaalde zijn.
Selecteer een factuur en klik op de statusknop aan de rechterkant. De status kan Opgesteld, Verzonden, Achterstallig, In vorderingen of >Betaald zijn. Kies de datum waarop een factuur betaald is en waar de betaling naartoe is gegaan wanneer je hem markeert als Betaald. Op dit moment kun je kiezen tussen Kas en Bankrekeningen.
