Deze functionaliteit wordt aangeboden in samenwerking met Stripe. Klanten kunnen hiermee je facturen meteen met een creditcard of betaalkaart betalen (Visa, Mastercard of American Express). Omdat klanten je facturen makkelijker kunnen betalen, krijg je sneller betaald!
Hoe online betalingen in hun werk gaan
1. Ga naar ->Mijn account ->Betalingsmethoden -> Aan de slag
Deze pagina verschijnt nu op je scherm:
2. Klik op de knop >Verbinden met Stripe om te activeren. Je wordt vervolgens doorverwezen naar de website van Stripe, waar je een account moet aanmaken. Vul het formulier in om je Stripe-account aan te maken.
Let op: je moet het veld Business website invullen. Heb je geen zakelijke website? Stripe accepteert ook een gedetailleerde bedrijfspagina op LinkedIn of Facebook.
Een Stripe-account aanmaken kost helemaal niks! En bovendien kun je daarmee de betalingsstatus inzien van de facturen waarvoor je online betalingen hebt geactiveerd. Je kunt in je Stripe-account ook instellen dat je klanten een betalingsbevestiging krijgen.
Heb je al een Stripe-account? Klik dan op >Sign in rechtsboven in het Stripe-formulier om je Stripe-account aan je Zervant-account te koppelen.
Zodra je een account hebt aangemaakt, word je teruggestuurd naar Zervant en verschijnt er een pop-upvenster waarin je ziet of de integratie met Zervant is gelukt. Als het koppelen gelukt is, stuurt Stripe je ook een bevestiging per e-mail.
3. In je instellingen voor "Online betalingen" zie je nu een vakje met de tekst "Accepteer online betalingen voor via e-mail verzonden facturen".
Daarnaast vind je in het e-mailvenster nog een vakje waarmee je online betalingen kunt activeren. Standaard is dit vakje aangevinkt, maar mocht je een klant niet de mogelijkheid willen geven om de factuur met een creditcard of betaalkaart te betalen, dan kun je dit altijd uitzetten voordat je de e-mail verstuurt.
Wat dit inhoudt voor je klant
Wanneer klanten een factuur openen door vanuit de e-mail op >Factuur bekijken en nu betalen te klikken, worden ze doorverwezen naar een nieuwe webpagina. Hier kunnen ze de factuur met een creditcard of betaalkaart betalen door rechts bovenin op de groene knop >Nu betalen te klikken.
Zodra je klant heeft betaald, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd in zowel Stripe als Zervant. Stripe maakt vervolgens binnen zeven werkdagen het bedrag (met aftrek van de kosten voor Zervant en Stripe) over naar de bankrekening die in je Stripe-account geregistreerd staat.
Heb je vragen over het gebruik van Stripe? Neem dan rechtstreeks contact met hen op.
Klik hier voor meer informatie over de kosten van deze functie.