Documenten aanpassen

Itemregels

Je kunt onder >Zichtbare kolommen de volgende kolommen toevoegen of verwijderen van de factuur/schatting. Dit doe je onder het paneel >Instellingen wanneer je de factuur bewerkt.

  • Datum
  • Hoeveelheld
  • Eenheid
  • (Eenheids-) Prijs
  • Btw-percentage
  • Btw-totaal
  • Regelnummer

Het is momenteel niet mogelijk om meerdere btw-percentages toe te voegen per regel.
Zichtbare_kolommen_voor_factuuren_in_Zervant.png

 

Het is niet mogelijk om de kolommen aan te passen of een andere naam te geven. De standaardinstellingen zijn te vinden onder >Mijn account >Facturatie-instellingen of in de >Instellingen rechts onder >Standaardinstellingen wijzigen.

 

Berichtveld

Voeg meer informatie toe over de inhoud van de factuur zoals productspecificaties, betaaltermijnen of berichten aan je klant.

Wil je een standaardbericht aan al je facturen toevoegen, ga dan naar >Mijn account >Facturatie-instellingen.

 

Voetnoot

Net als in het berichtveld kun je in de voetnoot aanvullende informatie toevoegen. Vaak worden hier voorwaarden, juridische informatie of andere regels vermeld.

Houd er rekening mee dat bedrijfsgegevens onder de voetnoot momenteel niet kunnen verschillen van de gegevens in de linkerbovenhoek van de factuur. Wil je een ander (e-mail)adres/telefoonnummer voor je bedrijf toevoegen, dan kun je dat bijvoorbeeld doen in het berichtveld of de voetnoot.

 

Factuurvaluta

Je kunt je facturen opstellen in een andere valuta dan de geselecteerde standaardvaluta.

1. Ga naar het tabblad >Facturen en maak een >Nieuwe factuur aan

2. Selecteer je gewenste >Munteenheid onder het paneel >Instellingen aan de rechterkant

3. >Wisselkoers toevoegen (optioneel).
Zervant biedt automatisch dagelijkse wisselkoersen aan (https://openexchangerates.org/), maar je kunt ze aanpassen

4.Vul de gegevens verder in (producten e.d.) en rond de factuur af (>Bewaren als concept of >Bevestigen en verzenden).

 

In het overzicht van het tabblad >Facturen zijn je facturen zichtbaar in je standaardvaluta. Als je de factuur selecteert, zie je in welke valuta de factuur is aangemaakt en hoeveel dat is in je standaardvaluta. Je moet de prijs zelf berekenen in de editor als je producten of diensten uit je productregister toevoegt en de valuta verandert.

 

Voorbeeld:

Als je een product voor € 100 invoert en de valuta verandert naar USD, zal de prijs van de factuur 100 USD zijn. In de editor kun je gebruikmaken van de dagelijkse wisselkoers en de juiste prijs voor jouw valuta berekenen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen