In Zervant kun je in één oogopslag de status van je facturen zien. Ga naar het tabblad >Facturen om de status van je facturen te beheren. Goedgekeurde facturen kunnen een van de volgende statussen hebben: Opgesteld, Verzonden, Achterstallig, Herinnering, In vorderingen, Verwijderde, en Betaald. Facturen die je nog niet hebt goedgekeurd hebben de status Concept.
Je facturen als betaald markeren
Facturen die je in Zervant maakt worden niet automatisch gemarkeerd als betaald, tenzij deze betaald zijn met de functionaliteit voor online betalingen of als je er een creditnota voor hebt aangemaakt. Je kunt een onbetaalde factuur (met bijvoorbeeld de status Opgesteld, Verzonden, Achterstallig, In vorderingen en Herinnering) als Betaald markeren door de factuur te selecteren en op de statusknop rechts te klikken.
Je kunt hier ook aangeven wanneer de factuur betaald is en waar de betaling naartoe is gegaan. Momenteel kun je kiezen uit Kasmiddelen en Bankrekening. We willen hier in de toekomst meer opties aan toevoegen.
Als je een factuur gemarkeerd hebt als betaald maar deze wilt verwijderen of de gegevens over de betaling wilt aanpassen, kun je de factuur met dezelfde knop weer als niet betaald markeren.
Houd er rekening mee dat er op de factuur zelf niet staat of deze betaald is of niet. Als je klant of boekhouder vraagt om een bericht dat de factuur betaald is, kun je dit in het veld >Bericht schrijven.