Je bedrijfsinformatie toevoegen

Je kunt de bedrijfsgegevens die je op je facturen wilt weergeven, toevoegen:

  • Door te klikken op >Bedrijfsgegevens bewerken op het dashboard/startscherm
  • Onder >Mijn account >Bedrijfsgegevens
  • Tijdens de aanmaak van facturen (in het rechterpaneel >Bedrijfsgegevens bewerken)

 

Bedrijfslogo - hier kun je je bedrijfslogo aan je documenten toevoegen. Klik hier om de instructies te lezen.

Bedrijfsnaam - voeg hier je bedrijfsnaam toe. Als je handelsnamen hebt, kunnen deze rechtsboven worden toegevoegd >Handelsnaam toevoegen (betaalde functie).

E-mailadres zakelijke contactpersoon - dit kan het belangrijkste e-mailadres zijn dat je voor je bedrijf gebruikt. Het hoeft niet hetzelfde te zijn als het e-mailadres dat je gebruikt om in te loggen (gebruikersnaam).
Let op: Het e-mailadres dat op de documenten wordt weergegeven (facturen, ontvangstbewijzen, schattingen) staat onder >Contactpersoon >E-mailadres (zie hieronder).
Als je de gebruikersnaam waarmee je je aanmeldt bij je Zervant-account wilt wijzigen, ga je naar >Mijn account >Gebruikersaccount.

Ondernemingsnummer (KBO) - voeg hier je bedrijfsregistratienummer toe. Je kunt slechts één bedrijfs-ID aan je Zervant-account toevoegen en dezelfde ID kan niet met andere Zervant-accounts worden gebruikt.

Btw-nummer - voeg je btw-nummer toe. Je kunt slechts één btw-nummer aan je Zervant-account toevoegen en hetzelfde btw-nummer kan niet met andere Zervant-accounts worden gebruikt.

Standaard btw - selecteer het btw-percentage dat je gewoonlijk toepast op je producten/diensten. Je kunt ook een bepaald percentage voor al je producten/diensten definiëren wanneer je ze aanmaakt onder het tabblad >Producten of het percentage in de factuureditor kiezen.

Land - je land wordt automatisch ingevuld op basis van je selectie toen je een Zervant-account aanmaakte.

Let op: het land kan niet worden gewijzigd nadat het account is gemaakt. Als je je land wilt corrigeren of wijzigen, is de enige mogelijkheid om het account te verwijderen en een nieuw Zervant-account aan te maken. LET OP! Zodra je account uit het systeem is verwijderd, worden alle gegevens en informatie die je in Zervant hebt opgeslagen, permanent verwijderd, en kunnen ze niet meer worden hersteld. Je kunt ook niet hetzelfde e-mailadres gebruiken om een nieuw account aan te maken.

Adres - voeg hier het adres van je bedrijf toe. Het zal met de bedrijfsnaam op de documenten worden weergegeven.

Contactpersoon - hier kun je een specifieke contactpersoon toevoegen. Dit kun je natuurlijk zelf zijn. Alle informatie die je hier invult, wordt weergegeven in de documenten als Contactgegevens.

 

Je kunt al deze informatie op elk gewenst moment wijzigen. Vergeet niet om onder aan de pagina op > Bewaren te klikken om je wijzigingen toe te passen. Als je je bedrijfsgegevens hebt bijgewerkt, moet je mogelijk je bestaande concepten vernieuwen om de veranderingen in de documenten te zien.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen