Betalingsbewijzen maken

In Zervant kun je betalingsbewijzen aanmaken voor contante of kaartbetalingen en betalingsbewijzen downloaden voor betaalde facturen. Dit zijn twee afzonderlijke scenario's en we leggen ze beide uit in dit artikel.

Zo maak je betalingsbewijzen aan voor contante of kaartbetalingen

Het betalingsbewijs voor een betaling met contant geld of betaalpas is een document dat door een verkoper aan een koper wordt uitgegeven, waarin de verkooptransactie wordt geregistreerd en de betaling wordt bevestigd. Als ondernemer ben je verplicht om je klanten een betalingsbewijs aan te bieden wanneer zij je product of dienst kopen en direct met contant geld of met betaalpas betalen. Door deze stappen te volgen, kun je gemakkelijk betalingsbewijzen maken en naar je klanten versturen:

1. Ga naar het tabblad Facturen en selecteer Nieuwe factuur → Nieuw betalingsbewijs

Screenshot_2021-02-25_at_12.49.41.png

2. Vul klant- en andere gegevens in

3. Bewaar als concept als je later verder wilt werken, of kies Het voorbeeld bekijken

4. Als je het betalingsbewijs wilt verzenden door op Goedkeuren en verzenden te klikken, kun je ervoor kiezen om het betalingsbewijs per e-mail te verzenden of het als pdf op uw computer te downloaden.

Je kunt de betalingsbewijzen bewerken of verwijderen.

Zo download je betalingsbewijzen voor betaalde facturen

Als je aan je klant wilt bevestigen dat een via Zervant verstuurde factuur betaald is, kun je eenvoudig een pdf-betalingsbewijs voor de factuur downloaden. Dit is natuurlijk niet verplicht. Lees verder om te zien hoe deze functie werkt.

1. Ga naar het tabblad Facturen

2. Selecteer de factuur waarvoor je een betalingsbewijs wilt maken.

3. Markeer de factuur als Betaald als je dit nog niet hebt gedaan

4. Klik op Betalingsbewijs downloaden Het systeem maakt en downloadt nu automatisch een betalingsbewijs in pdf-formaat.

Screenshot_2021-02-25_at_13.22.13.png

 

5. Als je een betalingsbewijs naar je klant wilt mailen, moet je dit bewijs downloaden en via je eigen e-mailaccount versturen.

Betalingsbewijzen die rechtstreeks op basis van een factuur zijn gemaakt, kunnen niet worden gewijzigd.

Handige tips voor het aanmaken van betalingsbewijzen

  • Het is op dit moment niet mogelijk om betalingsbewijzen voor aanbetalingen, facturen met betalingsschema's of creditnota's te maken.
  • Het maken of downloaden van betalingsbewijzen is alleen beschikbaar via de webversie, we bieden het helaas nog niet aan voor de iOS- of Android-apps

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen