En Belgique, depuis 2019, toute entreprise ayant affaire au service public doit envoyer ses factures en tant qu'e-factures via la plateforme gouvernementale Mercurius. Les factures passent par le réseau Peppol. Ceci concerne les factures pour :
- Les services du gouvernement flamand
- Les services du gouvernement fédéral
- Les services du gouvernement bruxellois
- Les services du gouvernement wallon
Zervant offre une solution digitale complètement automatisée de facturation électronique connectée au réseau Peppol depuis 2018, donnant l'opportunité aux entrepreneurs et micro-entreprises d'envoyer leurs factures aux entités publiques directement depuis leur compte Zervant.
Étapes à suivre
Aucune compétence technique n'est requise. Il vous suffit de suivre ces étapes simples :
1. Créez une nouvelle facture
2. Ajoutez le numéro de PO donné par votre client (le numéro de bon de commande)
3. Depuis l'aperçu, cliquez sur "Approuver et envoyer" et sélectionnez “En e-facture” comme mode d'envoi
4. Depuis la fenêtre d'envoi en e-facture, renseignez le numéro d'entreprise (BCE) de votre client. Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez le rechercher ici. Le numéro sera automatiquement utilisé pour "l'adresse e-facture". Assurez-vous que le type d'adresse est bien "BCE" dans la liste déroulante.
C'est tout.
Vous serez notifié·e depuis l'historique de facture.
Nb: si ce n'est pas déjà fait, il est important de renseigner votre propre numéro d'entreprise (BCE) depuis "Mon compte". C'est comme cela que Mercurius vous identifiera comme l'émetteur de la facture.