Références de paiement

Les références de paiement peuvent être essentielles lors de l'édition de factures pour vos clients. Cet article fait le point sur les références de paiement et comment vous pouvez les utiliser sur vos factures. 

Que sont les références de paiement

Les références de paiement sont des références que vos clients doivent utiliser lorsqu'ils paient vos factures. Ceci vous permet de suivre les factures payées, et les factures impayées ou en retard. La référence de paiement est en général donnée par vous, contrairement à d'autres références dans Zervant (ex : Référence contrat acheteur, Ordre d'achat vendeur, etc.) 

Différents types

Les références de paiement suivent différents standards en fonction des pays, même si l'UE essaie de promouvoir un standard ISO européen. Il n'est pas obligatoire d'utiliser un quelconque standard, c'est qu'une question de location.  

Pourquoi le type de référence est important ?

Zervant a pour but de devenir le leader sur le marché de l'e-facturation. Pour ce faire, les références doivent suivre certaines règles créées par différents acteurs des réseaux d'e-facturation : 

  • Le type de référence de paiement doit être communiqué à notre partenaire pour l'e-facturation, Basware, afin qu'ils puissent envoyer la facture au bon endroit
  • La référence de paiement doit être dans un format spécifique. Certaines banques n'accepteront pas une référence de paiement erronée pour un virement bancaire.  

Quels sont les types de références de paiement supportés par Zervant? 

Standard européen (ISO standard)
Une suite alphanumérique pouvant aller jusqu'à 25 caractères et commençant par les lettres "RF". 
Zervant pré-remplit les lettres RF lorsque ce type de référence est choisi. Il vous suffit d'ajouter de 3 à 23 chiffres.

 

Standard finlandais
Une suite numérique de 4 à 20 chiffres. Le dernier chiffre est une somme de contrôle. Zervant pré-remplit la référence avec un nombre basé sur le numéro de facture, et ajoute la somme de contrôle lors de l'édition d'une nouvelle facture. Cependant, vous pouvez entrer votre propre numéro de référence à la place. 

Standard belge
ne suite visuelle construite comme suit : +++ 3 chiffres / 4 chiffres / 5 chiffres / +++ (exemple: +++010/8068/17183+++). Les deux derniers chiffres sont une somme de contrôle. 
Zervant pré-remplit cette référence automatiquement et de manière aléatoire. Vous ne pouvez pas la changer. 

 

Comment utiliser les types de références

Vous pouvez sélectionner le type de référence de paiement : 

  • Depuis la facture > Paramètres > Afficher Références

    Screenshot_2020-09-08_at_23.34.19.png

  • Depuis le label Référence de paiement présent sur l'éditeur
    Payment_references_in_Zervant.png
  • Par défaut sous Mon compte > Paramètres de facturation > Afficher références
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