Créer des reçus

Avec Zervant vous pouvez créer des reçus pour les paiements en espèces ou par carte bancaire, et télécharger des reçus pour vos factures acquittées. 

Comment créer un reçu pour un paiement en espèces ou par carte bancaire

Un reçu est un document fourni par un vendeur à un acheteur enregistrant la transaction et confirmant le paiement. En tant qu’entrepreneur vous être dans l’obligation d’offrir des reçus à vos clients lorsqu’ils paient en espèces ou par carte bancaire. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement créer et envoyer des reçus à vos clients. 

  1. Rendez-vous sur l’onglet Factures, puis cliquez sur Nouvelle facture > Nouveau reçu
  2. Entrez le clients ainsi que les détails de votre reçu
  3. Enregistrez le en tant que brouillon, ou cliquez sur Aperçu
  4. Si vous souhaitez envoyer le reçu, en cliquant sur Approuver et envoyer, vous pourrez envoyer le reçu par e-mail ou en télécharger le PDF. 

Créer un reçu pour un paiement en espèces ou par carte bancaire

Vous pouvez modifier et supprimer les reçus.

Comment télécharger les reçus pour vos factures acquittées

Si vous souhaitez confirmer à votre client.e qu’une facture envoyée depuis Zervant a bien été payée, vous pouvez facilement télécharger un reçu au format PDF pour la dite facture. Ceci n’est pas obligatoire. Voici comment cela fonctionne :

  1. Rendez-vous sur l’onglet Factures
  2. Sélectionnez la facture pour laquelle vous souhaitez un reçu
  3. Changez le statut de paiement, et passez le sur “Payée” si ce n’est pas déjà fait
  4. Cliquez sur "Télécharger reçu". Ceci générera un reçu au format PDF et le téléchargera sur votre ordinateur. 


Télécharger les reçus pour les factures acquittées

Si vous souhaitez envoyer un reçu par e-mail à votre client.e, vous devrez le télécharger et l’envoyer depuis votre propre messagerie. 

Les reçus créés directement depuis des factures ne peuvent pas être modifiés. 


Notez : 

  • Il n’est pas possible de créer des reçus pour les acomptes, les calendriers de paiement ou les avoirs
  • Créer ou télécharger des reçus n’est possible que depuis la version web de Zervant. Cette fonction n’est pas encore disponible sur les applications iOS et Android.
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