Créer des acomptes

Vous pouvez ajouter un acompte sur vos factures. Ceci est utile si vous avez besoin de demander une avance à votre client avant de commencer un projet. Vous pouvez configurer un acompte pour une facture unique ou séparer l'acompte et le paiement final en deux factures distinctes.
 

Activer les acomptes sur les factures

1. Rendez-vous sur l'onglet Factures ;
2. Créez une facture normalement, ajoutez votre client, vos produits/services et vos conditions de paiement ;
3. Activez l'acompte en cliquant sur Acompte à droite de l'écran :



4. Cliquez sur Modifier la demande d'acompte dans l'éditeur de factures pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez entrer le montant total de l'acompte, sa date d'échéance, s'il inclue la TVA ou non, si vous voulez l'acompte sur une facture séparée ou non, etc. Vous pouvez entrer soit un montant, soit un pourcentage :



5. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'acompte sur votre facture. L'acompte, le Total dû après acompte ainsi que la date d'échéance seront visibles sur la facture après Total (HT ou TTC selon le type de facture) :



6. Cliquez sur Approuver et envoyer si vous souhaitez envoyer cela directement. Choisissez d'envoyer seulement la facture d'acompte ou les deux en même temps selon vos préférences.

 

Notez :

  • Les acomptes ne sont disponibles que sur nos abonnements Pro et ultérieur.
  • Il n'est PAS possible de modifier ou de créer des avoirs pour les factures comportant des acomptes/calendriers de paiement. 
  • Lorsque vous avez l'acompte et la facture finale séparées, les dates de création seront identiques, même si les dates d'échéance sont différentes. 
  • Une fois que vous aurez approuvé votre/vos facture(s), vous verrez un aperçu séparé pour chaque acompte.
  • Une fois que votre client a payé son acompte, le statut restera Envoyée. Vous pourrez marquer votre facture comme payée à la réception du Total dû après acompte.
  • Une fois que vous aurez paramétré votre acompte et approuvé votre facture, elle recevra le numéro suivant dans la séquence de numérotation. Si vous séparez la facture d'acompte et la facture finale, elles recevront les deux numéros suivants dans la séquence. 
  • Si vous envoyez la facture d'acompte séparément, la facture finale ne sera pas envoyée automatiquement, il faudra le faire manuellement. 
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