Brouillons
Vous pouvez modifier les brouillons autant de fois que vous le souhaitez, et même les supprimer. Notez qu’une fois un brouillon supprimé, il ne peut être restauré. En savoir plus sur la différence entre les brouillons et les documents approuvés ici.
Factures approuvées
En étant approuvée, une facture devient un document légal avec son propre numéro de facture. Si vous avez besoin de modifier ou corriger quelque chose, cliquez sur Modifier en haut à droite dans l'onglet Factures. Notez que le client ou le numéro de facture ne peuvent eux pas être modifiés.
Vous pouvez aussi annuler des factures : Plus > Annuler. Pour des raisons légales, cela ne supprimera pas la facture. Elle sera archivée sous Plus > Annulées dans l’onglet Factures. De plus, vous ne pourrez pas réutiliser le même numéro de facture.
Conseils utiles :
- Si vous avez marqué une facture comme Payée, vous pouvez rechanger le statut vers Envoyée (non payée). Cela vous permet de modifier/supprimer la facture. Si vous avez déjà reçu un paiement pour cette facture, vous ne devriez pas utiliser cette méthode, mais créer à la place un avoir.
- Les factures supprimées n’apparaîtront pas sur les Rapports, mais vous pouvez les télécharger dans un fichier sous Factures > Plus > Annulées, cliquez sur les trois lignes grises en haut à droite de la liste des factures, choisissez .csv/.xls.
- Un avoir rattaché à une facture : vous pouvez modifier la facture originale au besoin en la marquant comme Envoyée (non payée). Notez que les modifications apportées à cette facture peuvent potentiellement falsifier vos rapports. Si vous supprimez une facture pour laquelle vous avez déjà créé un avoir, ce dernier sera automatiquement supprimé.
- Si vous avez annulé une facture par accident, elle ne peut être restaurée. Vous pouvez cependant en créer une copie en la sélectionnant, puis en cliquant sur Plus > Créer une copie. La facture copiée recevra le numéro suivant dans votre séquence numérique.
- Les modifications apportées aux factures sont stockées et vous pouvez trouver toutes les versions précédentes d'une facture dans l'onglet Factures en sélectionnant la facture de votre choix puis en cliquant sur l'onglet Historique à droite.