Raportti xlsx-tiedostosta pdf-tiedostoksi

Loimme tämän pienen oppaan sinulle, jotta voit muuttaa Excel-tiedostot helposti pdf-muotoon. Voi olla, että pdf soveltuu kirjanpitoasi varten parhaiten. Käytämme esimerkkinä tapahtumaraporttia, mutta voit käyttää näitä samoja ohjeita minkä tahansa Zervantin raportin kohdalla.

 

Miten Excel-tiedostosta saa luettavan näköisen pdf-tiedostona?

1. Mene välilehdelle Raportit, valitse raportti ja klikkaa kohtaa Lataa tiedot .xlsx-tiedostona.

Lataa Zervantin tapahtumaraportti .xlsx-tiedostona


2. Luo jokaiselle tapahtumatyypille oma taulukko lataamassasi tiedostossa: Saadut maksut, Luodut laskut ja Myyntisaamiset. Tämä onnistuu klikkaamalla tiedoston alareunassa näkyvää plus-merkkiä. Nimeä välilehdet tapahtumatyypeillä ja kopioi ensimmäisestä taulukosta tapahtumat niille sopiviin taulukoihin.

Lisää jokaiselle tapahtumatyypille oma taulukko

Nimeä taulukot tapahtumatyypeillä

3. Voit lisätä tämän jälkeen jokaiseen taulukkoon tapahtumien kokonaissumman viimeisen sarakkeen Yhteensä alle. Tämä onnistuu Excelin SUMMA-funktiolla.

Lisää tapahtumien kokonaissumma Excelin SUMMA-funktiolla

4. Mene välilehdelle Tiedosto -> Tulosta ja tee nämä valinnat:

  • Tulosta koko työkirja
  • Voit muuttaa kaikille sivuille asetukseksi Vaakasuunta, jolloin sarakkeille on enemmän tilaa leveyssuunnassa ja teksti ei muutu liian pieneksi.
  • Sovita kaikki sarakkeet yhteen sivuun

Tulosta raportti pdf-tiedostona

5. Lopuksi voit valita Tulostin-kohtaan Microsoft Print to PDF ja klikata Tulosta. Näin saat tallennettua tapahtumaraportin pdf-tiedostona.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö