Verkkolaskun luominen ja lähettäminen
1. Täytä ensin tarvittavat tiedot yrityksestäsi ja asiakkaastasi.
2. Mene välilehdelle Laskut -> Uusi lasku. Luo lasku normaalisti. Jos asiakkaasi haluaa, että sisällytät laskuun heidän antaman viitenumeron, voit lisätä sen kenttään Ostajan tilausnumero.
3. Kun olet luonut laskun, valitse Vahvista ja lähetä -valikosta vaihtoehto Verkkolasku.
4. Vaihtoehto aukaisee ikkunan, jossa voit täydentää yrityksesi tiedot, jos jotain pakollisia kenttiä oli vielä tyhjänä. Pakolliset kentät on merkitty sinisellä tähdellä (*).
5. Seuraavaksi voit tarkistaa asiakkaasi tiedot ja täydentää ne. Samalla näet pakettiisi kuuluvien lähetysten määrän ja kuinka paljon niitä on vielä jäljellä.
Huomioi nämä!
- Asiakkaasi verkkolaskuoperaattori: on parasta, että valitset Automaattinen (suositeltu). Osa yrityksistä käyttää useampaa operaattoria - anna operaattorimme Baswaren valita oikea, tämä helpottaa laskun reititystä ja siten perille menoa.
- Voit lisätä verkkolaskulle liitteen samassa ikkunassa, jossa näkyy asiakkaasi tiedot. Klikkaa kohtaa Valitse tiedosto… ja pääset valitsemaan tietokoneeltasi liitteitä. Liitetiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä, jotta laskun voi lähettää: esimerkiksi pöytäkirja.pdf -> nimeä se poytakirja.pdf.
5. Klikkaa lopuksi Vahvista ja lähetä. Tämä lähettää laskun verkkolaskuoperaattorillemme Baswarelle, heidän kautta asiakkaasi käyttämälle verkkolaskuoperaattorille ja lopulta asiakkaasi laskujenkäsittelyjärjestelmään.
Alla oleva kuva selventää verkkolaskun reittiä asiakkaallesi:
Verkkolaskun toimituksen seuraaminen
Kun olet lähettänyt verkkolaskun, voit tarkistaa sen toimitustilan laskun tapahtumista:
- Jos toimitus onnistui, tilaksi tulee Verkkolasku toimitettiin onnistuneesti vastaanottajalle.
- Jos toimitus epäonnistui, tilaksi tulee joko Verkkolaskun toimitus epäonnistui virheellisen sisällön vuoksi tai Vastaanottaja hylkäsi verkkolaskun.
HUOM!
Kiintiösi vähenee jokaisella lähetyskerralla, riippumatta siitä meneekö lasku lopulta perille. Kiintiötä ei siis lasketa per perille toimitettu lasku, vaan per lähetetty lasku.
Kun lähetät verkkolaskun, sitä ei voi enää muuttaa, eikä lähetystä perua. Mikäli teet muutoksia jo lähetettyyn laskuun, sinun tulee lähettää se uudelleen.
Lue myös yleisimmät syyt verkkolaskun toimituksen epäonnistumiseen.