Verkkolaskun lähettäminen

Verkkolaskun luominen ja lähettäminen

1. Täytä ensin tarvittavat tiedot yrityksestäsi ja asiakkaastasi.

2. Mene välilehdelle Laskut -> Uusi lasku. Luo lasku normaalisti. Jos asiakkaasi haluaa, että sisällytät laskuun heidän antaman viitenumeron, voit lisätä sen kenttään Viitteenne (Viesti-kentän yläpuolella).

3. Kun olet luonut laskun, valitse Vahvista ja lähetä -valikosta vaihtoehto Verkkolasku.

Voit lähettää laskun verkkolaskuna valitsemalla esikatselussa valikosta Vahvista ja lähetä vaihtoehdon Verkkolasku

4. Vaihtoehto aukaisee ikkunan, jossa voit täydentää yrityksesi tiedot, jos jotain pakollisia kenttiä oli vielä tyhjänä. Pakolliset kentät on merkitty sinisellä tähdellä (*).

5. Seuraavaksi voit tarkistaa asiakkaasi tiedot ja täydentää ne. Samalla näet pakettiisi kuuluvien lähetysten määrän ja kuinka paljon niitä on vielä jäljellä.

Tarkista asiakkaasi tiedot ennen verkkolaskun lähettämistä

Huomioi nämä!

  • Asiakkaasi verkkolaskuoperaattori: on parasta, että valitset Automaattinen (suositeltu). Osa yrityksistä käyttää useampaa operaattoria - anna operaattorimme Baswaren valita oikea, tämä helpottaa laskun reititystä ja siten perille menoa.
  • Voit lisätä verkkolaskulle liitteen samassa ikkunassa, jossa näkyy asiakkaasi tiedot. Klikkaa kohtaa Valitse tiedosto… ja pääset valitsemaan tietokoneeltasi liitteitä. Liitetiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä, jotta laskun voi lähettää: esimerkiksi pöytäkirja.pdf -> nimeä se poytakirja.pdf.

5. Klikkaa lopuksi Vahvista ja lähetä. Tämä lähettää laskun verkkolaskuoperaattorillemme Baswarelle, heidän kautta asiakkaasi käyttämälle verkkolaskuoperaattorille ja lopulta asiakkaasi laskujenkäsittelyjärjestelmään.

 

Verkkolaskun toimituksen seuraaminen

Kun olet lähettänyt verkkolaskun, voit tarkistaa sen toimitustilan laskun tapahtumista:

Voit seurata verkkolaskun toimitusta laskun tapahtumista

  • Jos toimitus onnistui, tilaksi tulee Verkkolasku toimitettiin onnistuneesti vastaanottajalle.
  • Jos toimitus epäonnistui, tilaksi tulee joko Verkkolaskun toimitus epäonnistui virheellisen sisällön vuoksi tai Vastaanottaja hylkäsi verkkolaskun.


Lue yleisimmät syyt verkkolaskun toimituksen epäonnistumiseen.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö