Verkkolaskutuksen aloittaminen

Zervantissa voit luoda ja lähettää verkkolaskuja. Verkkolaskuja ei voi vastaanottaa Zervantiin. Olemme tehneet aiheesta videon, jossa selvennämme yleisimpiä verkkolaskutuksen käsitteitä:

 

Mikä on verkkolasku?

Verkkolaskutus tarkoittaa laskutustapaa, jossa lasku lähetetään suoraan asiakkaasi laskutusjärjestelmään ilman manuaalista käsittelyä. Verkkolasku ei siis ole sama kuin sähköpostilla lähetetty lasku, jossa asiakkaasi saa laskun sähköpostiin ja joutuu mahdollisesti siirtämään sen sieltä lataamalla/tulostamalla laskutusjärjestelmään. Huomaa myös, että e-lasku ja verkkolasku eivät ole sama asia. Kuluttajana voit saada e-laskuja verkkopankkiisi ja maksaa ne sieltä, verkkolaskutus on yritysten välistä laskutusta, jossa laskut kulkevat laskutusjärjestelmien välillä. Zervantilla yhteiskumppaninamme toimii verkkolaskutuksessa Basware.

Miksi lähettäisin verkkolaskuja?

Yleensä pyyntö verkkolaskuihin tulee asiakkailtasi, koska se auttaa heitä maksamaan laskut nopeammin, eikä vaadi niin paljon työtä kuin esimerkiksi postitse lähetetyt laskut. Juuri siksi isommat yritykset usein käsittelevät laskutuksen yhdellä laskutusjärjestelmällä, jolloin verkkolaskutus on paras vaihtoehto. Verkkolaskutus vähentää kuluja, koska siihen ei tarvita paperia, tulostusta eikä arkistointia.

Paljonko verkkolaskutus maksaa Zervantilla?

Verkkolaskutus kuuluu premium-tilauksimme. Muita kuluja ei ole.

 

Tarvittavat tiedot verkkolaskujen lähettämiseen

Verkkolaskut lähetetään yritysten välillä käyttäen lähettäjän ja vastaanottajan verkkolaskuosoitetta. Tämän voi ajatella toimivan samalla tavoin kuin kännykät - kaikilla on oltava puhelinnumero, josta mobiiliverkko-operaattorit tunnistavat soittajan ja vastaajan. Lähettääksesi siis verkkolaskuja, huomioi nämä:

1. Oman yrityksesi yhteystiedot: sinulla on oltava joko y-tunnus tai alv-tunnus -kenttä täytettynä Zervantissa lähettääksesi verkkolaskuja. Omaa verkkolaskuosoitetta ei tarvitse olla.

2. Asiakkaasi tiedot:
  • Tarkista, että asiakkaasi voi vastaanottaa verkkolaskuja. ​​​​​​
  • Selvitä asiakkaasi käyttämä verkkolaskuoperaattori. Zervantin verkkolaskuoperaattori on Basware. Tarkista, onko asiakkaasi verkkolaskuoperaattorin ja Baswaren välinen yhdysliikenne toiminnassa.
  • Tarkista, että olet täyttänyt kaikki pakolliset kentät (merkitty sinisellä tähdellä).
  • Tarkista, että asiakkaasi verkkolaskuosoite on oikein ja oikeassa muodossa.


Asiakkaasi yleensä ilmoittaa nämä sinulle, mutta voit myös tarkistaa tiedot Tieken osoitteistosta.

3. Asiakkaasi pyytämät tiedot laskun osalta, esimerkiksi viitenumero. Tämän voit lisätä kenttään Viitteenne, joka on Viesti-kentän yläpuolella, kun luot laskua.

Muista tarkistaa, että sinulla on tarpeeksi lähetyksiä premium-tilauksessa. Huom! Myös kokeiluna lähetetyt verkko- ja postilaskut sekä muistutukset vähentävät tilaukseen kuuluvia lähetyksiä. Näet lähetysten määrän Zervant-tilisi etusivulla:


Näet oman pakettisi Zervant-tilin etusivulla

Jos tarvitset lisää lähetyksiä, voit päivittää tilauksesi kattavampaan välilehdellä Premium.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö