Laskujen tilan käsitteleminen

Zervantissa saat nopeasti yleiskatsauksen laskujesi tilasta. Voit hallita laskujesi tilaa välilehdellä Laskut. Vahvistetulla laskulla voi olla joku seuraavista tiloista: Luotu, Lähetetty, Myöhässä, Muistutettu, Perinnässä, Poistettu ja Maksettu. Vielä vahvistamattomat laskut näkyvät tilassa Luonnos.
 
 

Laskujen merkitseminen maksetuksi

Zervant ei merkitse laskuja automaattisesti maksetuiksi (paitsi ne, jotka asiakkaasi maksaa kortilla suoraan heidän sähköpostista tai hyvityslaskut). Voit muuttaa vahvistetun laskun tilaan Maksettu valitsemalla laskun ja klikkaamalla sen tilan kertovaa painiketta ruudun oikealla ylhäällä.
 
Voit muuttaa laskun tilaa klikkaamalla sen kertovaa painiketta ruudun ylhäällä oikealla
 
Voit samalla valita maksupäivän ja tavan, jolla asiakkaasi maksoi. Tällä hetkellä tarjoamme kirjanpitotilit 1900-Kassa ja 1910-Pankkitili. Toivomme saavan mahdollisuuden lisätä tilejä tulevaisuudessa.
 
Kun merkitset laskun maksetuksi, valitse maksupäivä ja -tapa
 
Huom! Jos merkitsit laskun maksetuksi ja haluat poistaa/muokata sitä, merkitse lasku takaisin tilaan Ei maksettu samasta painikkeesta.
 
 

Viitemaksuaineiston tuominen

Huom! Teemme tällä hetkellä päivityksiä viitemaksuaineiston tuontiin. Toiminto ei siksi ole käytettävissä. Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutunuttua harmia ja pyrimme saamaan päivitykset valmiiksi lähitulevaisuudessa. Ne voivat kuitenkin viedä aikaa ja suosittelemme siksi merkitsemään laskut manuaalisesti maksetuiksi. Kiitos kärsivällisyydestäsi!

Voit myös merkitä useampia laskuja maksetuksi kerralla tuomalla viitemaksuaineiston. Tämä onnistuu myös välilehdellä Laskut: huomaa kolme harmaata viivaa laskulistasi oikeassa yläkulmassa. Sitä klikkaamalla saat vaihtoehdon Tuo viitemaksuaineisto. Voit tuoda tiedot joko .csv- tai .ktl-tiedostona.

 

Huomaa laskujen tiloista:

  • Maksetuksi merkitylle laskulle ei tule tästä mainintaa itse laskulle. Jos asiakkaasi tai kirjanpitäjäsi haluaa maininnan “Maksettu” myös laskulla, voit kirjoittaa sen esimerkiksi Viesti-kenttään ennen kuin merkitset laskun maksetuksi.
  • Jotta laskut merkittyvät maksetuksi viitemaksuaineistolla, sekä aineistossa että laskuilla tulee olla viitenumero (muuten laskuja ei osata yhdistää maksuihin).
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö