Laskun luominen ja lähettäminen

Zervantissa saat luotua laskuja nopeasti valitsemalla niille asiakkaan ja myytävät tuotteet. Tarjoamme kuitenkin myös paljon muita ominaisuuksia, joita voit muokata tarpeen mukaan.

 

Miten luot ja lähetät laskun

1. Mene Laskut-välilehdelle ja klikkaa Uusi lasku.

Luo laskuja Zervantissa menemällä välilehdelle Laskut ja klikkaamalla Uusi lasku
 

2. Vasemmasta yläkulmasta saat valittua tai luotua laskullesi Asiakkaan. Valitse asiakas pudotusvalikosta tai ala kirjoittamaan asiakkaan nimeä. Luo asiakas klikkaamalla pudotusvalikon alareunasta Uusi asiakas.

3. Määritä laskun päivämäärä sekä maksuaika. Voit myös muokata laskulla olevaa viitenumeroa. Jos haluat vaihtaa laskunumeron, voit tehdä sen klikkaamalla Muuta laskunumeron perässä.


4. Seuraavaksi voit lisätä laskulle yhden tai useampia tuotteita. Klikkaa tuoteriviä avataksesi valikon, josta voit valita kyseiselle riville jo aiemmin luodun tuotteen, tai luoda täysin uuden klikkaamalla Uusi tuote.

Lisää rivi -kohdasta saat lisättyä tuoterivejä, väliotsikoita, tekstikenttiä tai välisummia. Huomaathan, että voit myös järjestellä rivejä uudelleen: vie hiiri tuoterivin alussa näkyvän kolmen pisteen päälle, ja vedä rivi oikeaan paikkaan.

5. Oikeasta reunasta näet kohdan Asetukset. Sitä klikkaamalla saat lisää vaihtoehtoja laskun muokkaamiseen. Voit esimerkiksi valita, mitkä sarakkeet tulevat näkyviin laskulle, ja lisätä alennuksen kaikkiin tai yksittäisiin tuotteisiin. Lisäksi saat muokattua kielen, valuutan ja laskun otsikon tarpeidesi mukaan.

Laskueditorissa voit määritellä laskun sisällön

6. Kun olet tyytyväinen laskuusi, mutta et halua lähettää sitä vielä, voit tallentaa sen luonnoksena ja palata myöhemmin takaisin. Jos taas haluat viimeistellä laskun, klikkaa Esikatselu oikealta yläkulmasta, jolloin pääset tarkastelemaan, miltä lasku näyttäisi asiakkaallesi.

7. Jos esikatselussa kaikki näyttää hyvältä, saat vahvistettua laskun klikkaamalla Vahvista ja lähetä, ja valittua sen lähetystavan.

Esikatselussa voit valita laskun lähetystavan
 

Kannattaa lukea myös, miten voit muokata ja poistaa laskuja.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö