Parhaat laskutuskäytännöt EU:ssa toimiville yrittäjille

Kerromme tässä artikkelissa yleiset laskutuskäytännöt. Kannattaa kuitenkin tarkistaa omalta kirjanpitäjältä tai verohallinnon sivuilta tarkat ohjeet.

Laskujen säilyttäminen

Jos yrityksesi on arvonlisäverovelvollinen, tulee sinun varmistaa yrityksellesi luomien laskujen säilytys. Maa, johon olet rekisteröinyt yrityksesi, päättää ajasta, kuinka pitkään verovelvollisen yrityksen tulee säilyttää laskutus- ja kirjanpitotiedot. Suomessa ajan voit tarkistaa verohallinnolta.
 

Koskien laskujen säilyttämistä, pidä mielessä seuraavat:

  • Voit säilyttää laskujasi missä tahansa ja haluamassasi muodossa. Tärkeintä on se, että pääset koska tahansa, ilman viivytyksiä käsiksi säilytettyyn tietoon.
  • Tietojen muuttumattomuus ja luettavuus pitää varmistaa koko säilytyksen ajan.
  • Jokainen lasku pitää säilyttää, oli se missä muodossa tahansa (huom! verkkolaskut).
  • Pidä kaikista luomistasi myyntilaskuista kopio, vaikka poistaisit laskun tai loit laskun vahingossa.
  • Hyvityslaskuja pitää kohdella kuten laskuja, niille pätevät samat ehdot kuin myyntilaskuille.

 

Milloin pitää luoda lasku?

Lasku pitää luoda EU:n sääntöjen mukaan, kun:

  • On kyse liiketoimesta yritysten välillä (B2B) sekä joissakin tapauksissa toimesta yrityksen ja kuluttajan (B2C) välillä. Joskus voi olla myös maakohtaisia sääntöjä, mitkä liiketoimet vaativat laskun.
  • Yritys myy tavaroita tai palveluita toiselle yritykselle tai muulle lailliselle taholle (kuten yhdistykselle tai viranomaiselle). Tähän sääntöön on kuitenkin joitakin poikkeuksia.


Mitä laskulla pitäisi aina olla?

  • Yrityksesi koko nimi ja osoite (pidetään myös hyvänä käytäntönä antaa yrityksen y- ja alv-tunnus)
  • Asiakkaasi koko nimi ja osoite
  • Laskun loppusumma
  • Maksutiedot
  • Tavaroiden tai palveluiden kuvaus ja määrä
  • Tavaroiden tai palveluiden yksikköhinta (tämä ei sisällä veroja, alennuksia tai hyvityksiä, ellei ne ole osa yksikköhintaa)
  • Tapahtuma- ja maksupäivät (jos nämä ei ole samat kuin laskun päiväys)
  • Arvonlisäverokanta
  • Arvonlisäveron määrä
  • Maksettavan arvonlisäveron määrä eriteltynä arvonlisäverokannoittain tai maininta arvonlisäverottomuudesta
  • Ulkomaisen valuutan arvo (jos käytät toista valuuttaa kuin oman maasi)
  • Laskun numero
 

Joissakin tapauksissa voit luoda yksinkertaisemman laskun. Siitä täytyy kuitenkin löytyä seuraavat tiedot:

  • Laskun päiväys
  • Alv-tunnuksesi
  • Myytävät tavarat tai palvelut
  • Maksettavan arvonlisäveron määrä (tai tieto siitä, miten laskea se)
  • Tarvittaessa yksilöitävä yksiselitteinen viite alkuperäiseen laskuun ja yksityiskohdat, joita on muokattu (hyvityslaskulla, veloitusilmoituksessa tai jossakin muussa dokumentissa, jota käsitellään laskun tavoin)
Yllä olevat kohdat kattavat vain vaadittavat vähimmäistiedot. Voit myös tarvittaessa antaa lisätietoa.
 

Esimerkiksi nämä tiedot lisätään usein laskulle:

  • Viitenumero
  • Tilausnumero/PO-numero (asiakkaasi voi pyytää tämän, jotta he voivat välittää laskun helposti oikealle osastolle hyväksyttäväksi tai yhdistääkseen laskun alkuperäiseen tilaukseen)
  • Laskun vastaanottajan / osaston nimi
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö