Voit muokata laskun mukana lähtevää sähköpostiviestiä vapaasti.
Vastaanottaja
Oletuksena annetaan laskulle valitun asiakkaan sähköpostiosoite. Voit lähettää sähköpostin enintään kolmeen osoitteeseen kerralla.
Kopio omaan sähköpostiin
Rastittamalla Lähetä kopio minulle -laatikon saat lähetettyä kopion laskusta sähköpostiisi. Kopio lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka olet tallentanut kohtaan Oma tili -> Yrityksen tiedot -> Yrityksen sähköpostiosoite. Jos olet antanut samalla välilehdellä kohtaan Yhteyshenkilö -> Sähköpostiosoite -kenttään jonkin osoitteen, kopio menee siihen.
Aihe
Voit muokata sähköpostille automaattisesti luotua aihetta vapaasti.
Oletusviesti
Kun lähetät laskun sähköpostitse, oletusviestinä näkyy seuraava viesti:
Hei,
Kiitos, että päätitte käyttää yrityksemme palveluita. Ohessa laskunne.
Ystävällisin terveisin,
Nimi
Yhteystiedot
Voit muuttaa tätä oletusviestiä ennen kuin lähetät laskun, kirjoittamalla oman viestisi sekä rastittamalla ruudun Tallenna oletusviestiksi.
Liitteet
Voit myös lisätä liitteen sähköpostiin kohdasta Valitse tiedosto.... Verkkolaskuille olemme vielä luomassa tätä toimintoa.
Voinko muuttaa sähköpostiosoitetta, josta lasku lähetetään?
Kun lähetät laskun sähköpostitse Zervantista, lähettäjäksi tulee aina noreply@zervant.com. Valitettavasti tätä sähköpostiosoitetta ei saa muutettua.
Jos kuitenkin haluat, että lasku lähtee omasta sähköpostiosoitteestasi, voit ensin ladata laskun pdf-tiedostona ja liittää tämän tiedoston sähköpostiisi. Järjestelmässä luodun tiedostonimen saat muutettua tallennettuasi tiedoston ensin koneellesi.
Entä, jos asiakkaani vastaa sähköpostiviestiin?
Vaikka luomasi dokumentit lähetetään osoitteesta noreply@zervant.com, asiakkaasi mahdollinen vastaus tulee yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen (Oma tili -> Yrityksen tiedot):