Maksuaikataulujen luominen

Maksuaikataulut mahdollistavat useassa erässä maksettavien laskujen luomisen. Voit hyödyntää niitä esimerkiksi silloin, kun sinun täytyy laskuttaa asiakastasi useamman kerran yhden projektin aikana, tai jos haluat tarjota joustavamman tavan maksaa lasku.

Voit määritellä maksuaikataulun näppärästi tilanteesta tai asiakkaasi tarpeista riippuen. Voit valita, kuinka monessa erässä haluat asiakkaasi maksavan sekä milloin erät maksetaan. Lisäksi saat päättää, haluatko asettaa maksuaikataulun yhdelle laskulle vai jakaa sen useampaan laskuun.

Maksuaikataulujen luominen

1. Mene Laskut-välilehdelle.
2. Luo uusi lasku normaalisti, sisältäen asiakkaan tiedot sekä tuotteet/palvelut.
3. Klikkaa Maksuaikataulu ruudun oikealla.

Voit lisätä maksuaikataulun laskullesi ruudun oikealla kun olet luomassa laskua

4. Klikkaa nyt editorille ilmestyvää Muokkaa omaa aikataulua -linkkiä, avataksesi ikkunan asetuksista.

5. Asetuksissa voit valita, haluatko kaikki maksuerät yhteen laskuun, vai jakaa ne useammalle laskulle. Lisäksi voit valita maksujen määrän ja toistuvuuden (esim. viikottain, kuukausittain. Voit jakaa laskun maksimissaan 12 erään). Voit myös määritellä seuraavat: jokaisen lyhennyksen arvon, määritelläänkö lyhennykset summana vai prosenttimääränä, eräpäivän, projektin nimen ja millä tavalla haluat alv:n maksettavan. 

Klikkaa kohtaa Muokkaa maksuaikataulua niin saat määriteltyä aikataulun

6. Kun olet valmis, klikkaa Tallenna lisätäksesi tiedot laskullesi. Lyhennykset sekä niiden laskunumerot (jos jaat ne useammalle laskulle), eräpäivät ja summat näkyvät laskun alaosassa, Maksettava yhteensä -kentän jälkeen.

Maksuaikataulu näkyy lopulta laskulla

7. Vahvista ja lähetä lasku(t) asiakkaallesi normaalisti.
 

Vinkkejä maksuaikatauluihin:

  • Maksuaikataulut ovat saatavilla vain premium-tilaukseen kuuluvissa paketeissamme Pro tai kattavampi. 
  • Kun asiakkaasi on maksanut ensimmäisen lyhennyksen (yhdellä laskulla), laskun tilaksi tulee Lähetetty. Merkitse lasku tilaan Maksettu vasta kun kaikki lyhennykset on maksettu.
  • Kun luot maksuaikataulun usealla lyhennyksellä, eli maksut on jaettuna eri laskuille, voit valita, lähetätkö vain ensimmäisen laskun vai kaikki laskut samalla kertaa. Jos valitset vain ensimmäisen laskun lähetyksen, muut laskut luodaan samalla, mutta voit lähettää ne manuaalisesti myöhemmin Laskut-välilehdeltä.
  • Kun jaat lyhennykset useammalle eri laskulle, jokainen lyhennyslasku saa oman laskunumeron sarjastasi. Jokainen lasku näyttää myös projektitunnisteen (esim. Projekti 1/2, Projekti 2/2).
  • Jos olet lisännyt ennakkomaksun laskullesi, varmista, että ennakkomaksun summa on asetettu ensimmäiseksi lyhennykseksi aikatauluun. Ennakkomaksu ja jäljellä oleva maksu ovat näkyvissä laskulla Maksettava yhteensä -kentän jälkeen.
  • Maksuaikataulullisia laskuja ei voi kopioida uusiksi.
  • Voit luoda hyvityslaskun ainoastaan kun maksuaikataulu on asetettu vain yhdelle laskulle.
  • Kun jaat lyhennykset useammalle laskulle, et voi muokata laskuja. Yhdellä laskulla olevaa maksuaikataulua voi kuitenkin muokata.
  • Laskun päivämäärä on sama kaikilla laskuilla, vaikka eräpäivät olisivat eri. 
  • Jos asiakkaasi haluaa maksaa yhden lyhennyksen korttimaksulla, lyhennykset täytyy jakaa useammalle laskulle.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö