Ennakkomaksun luominen

Ennakkomaksun lisääminen laskulle Zervantilla on helppoa. Tämä ominaisuus on kätevä, kun olet sopinut asiakkaasi kanssa, että osa laskusta maksetaan jo ennen työn aloittamista. Voit tehdä tämän joko yhdellä laskulla tai luoda omat, erilliset laskut ennakkomaksulle ja jäljelle jäävälle erälle.

 

Miten lisään ennakkomaksun laskulle?

1. Mene Laskut-välilehdelle. 
2. Luo uusi lasku normaalisti - lisää asiakas, tuotteet/palvelut ja maksuehdot. 
3. Klikkaa Ennakkomaksu näytön oikeasta reunasta.

Voit lisätä ennakkomaksun laskullesi oikealta luodessasi laskua

4. Klikkaa kohtaa Muokkaa ennakkomaksupyyntöä avataksesi ikkunan, jossa voit asettaa ennakkomaksun arvon (prosenttiosuus tai euromäärä) ja eräpäivän sekä määrittää, sisältääkö ennakkomaksu alv:a vai ei.


Klikkaa kohtaa Muokkaa ennakkomaksupyyntöä määritelläksesi ennakkomaksun

5. Klikkaa Tallenna. Näet ennakkomaksun, laskun loppuerän sekä ennakkomaksun eräpäivän nyt eriteltyinä laskulla.

Ennakkomaksu näkyy lopulta eriteltynä laskulla

6. Lähetä ennakkolasku asiakkaallesi tavalliseen tapaan. Jos olet luonut omat laskut ennakkomaksulle ja loppuerälle, voit tässä vaiheessa lähettää ne kerralla yhdessä tai vain ennakkolaskun ensin ja loppulaskun myöhemmin.

 

Vinkkejä ennakkomaksuihin:

  • Ennakkomaksut ovat saatavilla vain premium-tilauksella Pro-paketista ylöspäin.
  • Ennakkolaskulla ja loppulaskulla luontipäivä on aina sama, vaikka eräpäivä olisikin eri.
  • Kun hyväksyt laskun (/laskut), voit esikatsella niitä erikseen (huomaa nuolet ja maininta Lasku 1/2 tai Lasku 2/2).
  • Kun asiakkaasi maksaa ennakkolaskun, laskun tilaksi muuttuu Lähetetty. Voit merkitä laskun tilaksi Maksettu vasta, kun laskun loppuerä (eli koko lasku) on maksettu.
  • Ennakkolasku saa seuraavan numeron numerointisarjastasi vasta vahvistettuasi sen (vrt. luonnokset). Jos erotat ennakkomaksun ja loppuerän omille laskuille, ne saavat omat laskunumerot.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö