Huom! Tämä artikkeli koskee sinua vain, jos olet luonut Zervant-tilisi ennen 24.10.2018.
Tilisi päivityksen myötä, ennen 23.1.2019 luomasi dokumentit ovat nyt lukittuina, eikä niitä voi muokata. Saatoit myös jo huomata, että joitakin toimintoja puuttuu uudesta versiosta. Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutunutta haittaa. Tässä artikkelissa selvennämme muutosta.
Päivityksen myötä tullut uusi laskueditori on luotu uudella ja paremmalla teknologialla verrattuna vanhaan. Suosittelemme siten, että tarkistat selaimesi! Sen tulee olla ajan tasalla, jotta Zervant toimii kunnolla. Lisäksi vanhalla editorilla luodut laskut eivät ole yhteensopivia uuden editorin kanssa, eikä niitä voi käsitellä sillä. Olemme merkinneet nämä vanhalla editorilla luodut laskut maininnalla LUKITTU. Voit edelleen avata laskut (Näytä), ladata ne pdf:nä ja muuttaa niiden tilaa (esim. lähetetystä maksetuksi).
Vanhojen laskujen käsittely
Seuraavassa selvennämme, mitä voit tehdä vanhoille laskuille ja annamme muutaman näppärän vinkin.
Hyvityslaskun luominen vanhalle laskulle - Et pysty suoraan tekemään hyvityslaskua, mutta voit perua laskun seuraavasti:
- Luo samanlainen lasku kuin se, jonka haluat poistaa, mutta negatiivisilla summilla.
- Vaihda laskun otsikko "Hyvityslasku"ksi.
- Lisää tämän laskun Viesti-kenttään alkuperäisen laskun numero.
- Merkitse kumpikin lasku (sekä alkuperäinen että uusi negatiivinen) maksetuksi.
Vanhan laskun muokkaaminen - Et valitettavasti pysty muokkaamaan laskua, joten luo sille ensin hyvityslasku (ks. ohjeet yllä) ja luo sitten uusi lasku.
Vanhan laskun poistaminen - Voit poistaa vanhan laskun. Huom! Poiston jälkeen et voi enää palauttaa laskua tai kopioida sitä uudeksi.
Vanhan laskun kopioiminen uudeksi - Luodaksesi samanlaisen laskun, sinun tulee luoda uusi lasku. Kopioiminen ei siten suoraan ole mahdollista.
Vanhojen tarjousten käsittely
Samalla tavalla kuin laskujen kanssa, uusi editori ei pysty käsittelemään vanhalla editorilla luotuja tarjouksia. Jos haluat luoda laskun lukitusta tarjouksesta, sinun tulee luoda normaali lasku alusta. Et voi myöskään kopioida vanhoja tarjouksia uusiksi. Jos siis tarvitset samanlaisen tarjouksen, luo uusi tarjous. Et voi muokata tai poistaa vanhoja tarjouksia, mutta huomaa, että tarjoukset eivät vaikuta raportteihisi.
Verkkolaskutus
Uudessa versiossa verkkolaskutuskumppanimme on Basware. Tämä tarkoittaa sitä, että mahdollisesti luomasi Apix-tili ei enää ole liitettynä Zervant-tilillesi. Lähetys toimii helpommin Baswaren avulla, et tarvitse erillisiä verkkopostimerkkejä (kuten Apixilla). Verkkolaskujen hinta on jo pakettien hinnassa. Huomaa eri paketteihin sisältyvät lähetysmäärät: https://www.zervant.com/fi/hinnasto/.
Jos sinulla on vielä Apixille verkkopostimerkkejä, voit edelleen käyttää ne joko lataamalla laskun heidän palveluun / luomalla laskun suoraan heidän palvelussa ja lähettämällä sen sitten heidän kauttaan.
Näet laskun Tapahtumat-osiosta (ruudun oikealla Laskut-välilehdellä, kun lasku on valittuna), onnistuiko verkkolaskun lähetys.
Poistuneet toiminnot
- Käyttäjien hallinta (eli mahdollisuus lisätä useampia käyttäjiä Zervant-tilille) - luomme tämän uudelleen tulevaisuudessa.
- Toistuvat laskut - luomme tämän uudelleen tulevaisuudessa.
- Kuitit - julkaisimme tämän vuoden alussa uuden kuittitoiminnon, jolla voit ladata kuitin maksetuksi merkitystä laskusta vahvistaaksesi asiakkaallesi onnistuneen maksun.
- Parannuksia tuntikirjaukseen - olemme saaneet hyviä parannusehdotuksia liittyen uuteen tuntikirjaustoimintoon. Työskentelemme parhaillaan sen parissa ja toivomme saavan piakkoin esimerkiksi mahdollisen projektihallinnan toimintoon.