Huomioi luonnoksen ja vahvistetun laskun ero. Molempia voit muokata ja poistaa, lopputulos on kuitenkin eri.
Luonnokset
Voit muokata luonnostilassa olevia laskuja niin paljon kuin tarvitset. Myös niiden poistaminen on mahdollista, mutta huomioithan, että kun poistat luonnoksen, sitä ei voi enää palauttaa.
Vahvistetut laskut
Muokkaaminen
Kun vahvistat laskun, se muuttuu lailliseksi dokumentiksi omalla laskunumerollaan. Jos sinun tarvitsee vielä tehdä muutoksia tai korjauksia, merkitse lasku tilaan Ei maksettu (jos se on merkitty maksetuksi) ja klikkaa Muokkaa oikeasta yläkulmasta. Huomaathan, että asiakasta tai laskunumeroa ei pysty muokkaamaan.
Poistaminen
Voit myös poistaa vahvistetun laskun valitsemalla Lisää -> Poista. Kirjanpidollisista syistä tämä ei poista laskua täysin, vaan se arkistoidaan Poistetut-välilehden alle. Samaa laskunumeroa ei myöskään voi enää käyttää.
Vinkkejä:
- Jos lasku on tilassa Maksettu, voit vaihtaa tilan takaisin Lähetetty (ei maksettu), joka mahdollistaa laskun muokkauksen tai poistamisen. Jos olet jo saanut asiakkaaltasi maksun, emme suosittele tekemään näin, vaan käyttämään mielummin hyvityslaskua.
- Poistetut laskut eivät näy Raportit-välilehdellä, mutta voit ladata kaikki poistetut laskut kerralla: Mene Laskut-välilehdelle, valitse Lisää-valikosta Poistetut laskut, ja klikkaa kolmea viivaa otsikkorivin oikealla. Voit ladata listan poistetuista laskuista .csv-tiedostona.
- Laskuun liitetty hyvityslasku: voit muokata alkuperäistä laskua merkkaamalla sen tilaksi Lähetetty (ei maksettu). Huom! Muutokset, jotka teet alkuperäiseen laskuun, eivät automaattisesti siirry luotuihin hyvityslaskuihin. Koska hyvityslaskun muokkaaminen ei ole mahdollista, mahdolliset alkuperäiselle laskulle tehdyt muutokset voivat vääristää raporttejasi. Jos taas poistat laskun, josta on jo tehty hyvityslasku, myös hyvityslasku poistuu automaattisesti.
- Jos teet virheen ja vahingossa poistat laskun, sitä ei voi palauttaa. Voit kuitenkin luoda siitä kopion, klikkaamalla Kopioi uudeksi. Uudella, kopioidulla laskulla on laskunumerona seuraava vapaa numero.
- Tekemäsi muutokset hyväksyttyihin laskuihin tallennetaan, ja löydät laskun edelliset versiot tutkimalla Tapahtumat-välilehteä ruudun oikealla puolella alareunassa.