Voinko muokata laskua tai poistaa sen?

 

Luonnokset

Voit muokata luonnostilassa olevia laskuja niin monta kertaa kuin tarvitset. Myös niiden poistaminen on mahdollista, mutta huomioithan, että kun poistat luonnoksen, sitä ei voi enää palauttaa.

 

Vahvistetut laskut

Muokkaaminen

Kun vahvistat laskun, se muuttuu lailliseksi dokumentiksi omalla laskunumerollaan. Huomaa, että laskua ei voi muokata sen vahvistamisen jälkeen. Huomaathan myös, ettei asiakasta tai laskunumeroa pysty muokkaamaan laskun vahvistamisen jälkeen. Jos huomaat, että laskussa on korjattavaa, kannattaa ensin tarkistaa asiakkaaltasi kumpi alla olevista vaihtoehdoista on heille paras, etenkin jos he ovat jo maksaneet laskun:

Poista lasku ja luo uusi oikeilla tiedoilla:
1. Valitse lasku -> Lisää -> Poista

poista lasku FI.png

2. Siirry kohtaan Poistetut (laskut) 

poistetut laskut.png

-> valitse kyseinen poistettu lasku -> Lisää -> Kopioi uudeksi

poistettu kopioi.png


3. Tee muutokset kopioituun laskuun (eli uuteen laskun luonnokseen) ja tarkista, että kaikki on nyt oikein ennen laskun vahvistamista. Huomaa, että kopioitu uusi lasku saa uuden laskunumeron.



Luo hyvityslasku ja sen jälkeen uusi lasku oikeilla tiedoilla:
1. Varmista, että laskun tila on jokin muu kuin "Maksettu"
2. Valitse lasku -> Lisää -> Hyvityslasku
3. Vahvista hyvityslasku

credit note FI.png


4. Valitse alkuperäinen (virheellinen) lasku -> Lisää -> Kopioi uudeksi

kopioi uudeksi FI.png

5. Tee muutokset ja tarkista, että kaikki on nyt oikein ennen laskun vahvistamista.
Huomaa, että kopioitu uusi lasku saa uuden laskun numeron.

Poistaminen

Voit  poistaa vahvistetun laskun valitsemalla Lisää -> Poista. Kirjanpidollisista syistä tämä ei poista laskua täysin, vaan se arkistoidaan Poistetut-välilehden alle. 


FI 2.png


FI 3.png

Vinkkejä:

  • Jos lasku on tilassa Maksettu, voit vaihtaa tilan takaisin Lähetetty (ei maksettu), joka mahdollistaa laskun poistamisen. Jos olet jo saanut asiakkaaltasi maksun, emme suosittele tekemään näin, vaan käyttämään mielummin hyvityslaskua.
  • Poistetut laskut eivät näy Raportit-välilehdellä, mutta voit ladata kaikki poistetut laskut kerralla: Mene Laskut-välilehdelle, valitse Lisää-valikosta Poistetut laskut, ja klikkaa kolmea viivaa otsikkorivin oikealla. Voit ladata listan poistetuista laskuista .csv-tiedostona.
  • Jos teet virheen ja vahingossa poistat laskun, sitä ei voi palauttaa. Voit kuitenkin luoda siitä kopion, klikkaamalla Kopioi uudeksi. Uudella, kopioidulla laskulla on laskunumerona seuraava vapaa numero.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
36/75 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö