Logge dich in deine App ein und gehe oben links auf das Hamburger Icon. Wähle Rechnungen aus, um zu deiner Rechnungsübersicht zu gelangen. Du kannst entweder alle Rechnungen sehen oder nach fälligen, überfälligen und gelöschten Rechnungen oder Entwürfen filtern.
Rechnungen suchen
Du kannst Rechnungen mit ihrer Rechnungsnummer, dem Namen des Kunden oder mit dem fälligen Betrag suchen, indem du auf das 🔍 Symbol klickst.
Rechnungen erstellen
Indem du auf das Pluszeichen oben rechts klickst, kannst du neue Rechnungen erstellen. Mehr Details zum Erstellen von Rechnungen mit der Android App findest du hier: Rechnungen erstellen mit der Android App
Rechnungen/Entwürfe verwalten
1. Wähle eine Rechnung aus der Rechnungsübersicht aus. Du kannst diese nun entweder bearbeiten, löschen oder deine Rechnung/Entwurf bestätigen/senden.
2. Bearbeite deine Rechnungen oder Entwürfe, indem du oben rechts auf den ✏️ klickst.
3. Bearbeite die Details und klicke oben rechts auf "Vorschau", um die Änderungen zu speichern.
4. Bestätige oder sende deine Rechnung, indem du auf das Senden-Symbol 
klickst und eine Versandart wählst.
Rechnungen/Entwürfe löschen
Um eine Rechnung oder einen Entwurf zu löschen, klicke das Dokument an und gehe oben rechts auf die drei Punkte und wähle "Löschen" aus.
Bitte beachte, dass gelöschte Rechnungen in deinem "Gelöscht"-Ordner zur Dokumentation bestehen bleiben. Die Rechnungsnummer von gelöschten Rechnungen kann nicht wiederverwendet werden.
Rechnungsstatus ändern
Der Rechnungsstatus ändert sich automatisch von "Entwurf" auf "Erstellt", sobald du einen Entwurf bestätigst und eine Rechnung erstellt wird. Wenn du eine Rechnung über Zervant verschickst, ändert sich der Status automatisch auf "Verschickt".
Du kannst eine Rechnung als "bezahlt" oder "In Inkasso" markieren, indem du die Rechnung auswählst und auf das Statusfeld ("Erstellt", "Verschickt" oder "Überfällig") klickst. Wenn du eine Rechnung als bezahlt markierst, kannst du zwischen Bank und Barzahlung wählen. Alle Zahlungen, die auf dein Bankkonto eingehen (Überweisungen, PayPal etc.) können mit "Bank" markiert werden.
Beachte:
Ein kompletter Verlauf der Rechnung, inklusive Datum und Uhrzeit der Erstellung, Sendestatus etc. ist in der Android App leider noch nicht verfügbar. Du kannst den kompletten Rechnungsverlauf in der Browserversion an deinem Computer einsehen.