Rechnungen erstellen mit der mobilen App

Bevor du eine Rechnung erstellst, empfehlen wir dir dein Konto einzurichten. Erfahre mehr darüber in unserem Artikel Kontoeinstellungen in der mobilen App

 

Um eine Rechnung in der mobilen App zu erstellen:

1. Wähle "Rechnungen" im Menü unten links.

 

Erstelle eine Rechnung App.png

 

2. Erstelle eine neue Rechnung, indem du auf das Plus Zeichen oben rechts klickst. Oder klick unten auf das Plus Zeichen und wähl ''Rechnung erstellen'' aus.

3. Bearbeite die Rechnungsnummer, die Rabatteinstellungen, Verzugszinsen, Währung, Rechnungssprache und Referenzen. 

Bitte beachte, dass die Rechnungsnummer, innerhalb eines bereits erstellten Rechnungsnummernkreises, nicht bearbeitet werden kann. Unser Programm erstellt automatisch die nächste Rechnungsnummer in einem Nummernkreis. Wenn du einen anderen Rechnungsnummernkreis wählen oder einen neuen erstellen möchtest, klicke auf das Feld "Rechnungsnummer" und wähle einen bereits gespeicherten Nummernkreis aus oder fügen einen neuen hinzu, indem du auf das + klickst. Hier findest du mehr Informationen zur Rechnungsnummerierung

4. Wähle einen Kunden aus und füge ein Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen und Produkte hinzu. 

Du kannst entweder einen bereits bestehenden Kunden aus der Liste auswählen oder einen neuen Kunden hinzufügen, indem du auf das Plus Zeichen oben rechts klickst. 

Du kannst Produkte, einen Titel, eine Zwischensumme,  oder ein Textfeld in die Rechnung einfügen, indem du auf "Produkt oder Dienstleistung hinzufügen'' klickst. 

Rechnung erstellen Produkte hinzufügen.PNG

 

5. Füge eine Nachricht und eine Fußnote hinzu, um deiner Rechnung eine persönliche Note zu geben. 

Nachricht und Fußnote.PNG

 

6. Wenn du deine Rechnung als Entwurf speichern möchtest, kannst du unten auf ''Als Entwurf speichern'' klicken. Ein Entwurf kann so oft wie du möchtest bearbeitet werden. 

7. Wenn alle Angaben richtig sind kannst du unten auf "Weiter" klicken um die Rechnung zu bestätigen. Ein neues Menü öffnet sich und du kannst die gewünschte Versandmethode auswählen. 

Versandmethode.PNG

 

8. Nachdem du eine Versandmethode ausgewählt hast, öffnet sich die Rechnung noch einmal in einer Vorschau. Überprüfe die Details der Rechnung nochmal genau. Eine bestätigte Rechnung kann im Nachhinein nicht nochmal bearbeitet werden. Wenn alle Angaben richtig sind kannst du die Rechnung bestätigen indem du den Knopf ''Bestätigen & schließen'' verwendest. Beachte, dass du nicht auf den Knopf drücken kannst, sondern eine swipe Aktion durchführen musst. 

Swipe.png

 

 

 

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