e-Rechnungsadresse
Wenn dein Kunde will, dass du ihm eine e-Rechnung sendest, muss er dir seine e-Rechnungsadresse mitteilen. Eine e-Rechnungsadresse ist eine Art von ID, die verschiedene Formate annehmen kann. Dieses Format ist abhängig davon, in welchem Land dein Kunde ansässig ist, sowie dem für den Versand genutzten e-Rechnungs-Betreiber.
Einige der häufigsten verwendeten Formate sind die USt.-IdNr., Orgnr, GLN, DUNS, IBAN und OVT. Es ist wichtig, dass du deine Kunden fragst welches Format die Adresse hat, da dies ein Pflichtfeld in der Kundeninformation in Zervant ist.
Ein paar hilfreiche Quellen, in denen du mehr über e-Rechnung-Adressen erfahren kannst findest du bei unserem e-Rechnung-Partner Basware.
E-Rechnungs-Betreiber
Ein e-Rechnungsbetreiber ist ein Dienstanbieter, der die e-Rechnung im XML-Format an den Empfänger weiterleitet. Du kannst dies mit Mobilfunkanbietern vergleichen, die deine Anrufe von einem Vodafone-Netzwerk zu einem Empfänger leitet, der O2 als Mobilfunkbetreiber verwendet.
Unser e-Rechnungsanbieter ist Basware. Hier findest du eine Liste der Betreiber, mit denen Basware zusammenarbeitet. Der Anbieter deines Kunden muss in dieser Liste vorhanden sein, damit die e-Rechnungsstellung funktioniert.
e-Rechnungsnetzwerk
Wir bieten diesen Service in PEPPOL oder Non-PEPPOL an. PEPPOL (Pan European Public eProcurement On-Line) ist ein Netzwerk, zu dem ein e-Rechnung-Betreiber gehören kann. Dein Kunde sollte dich darüber informieren, wenn seine e-Rechnung-Betreiber (die von ihm verwendete Software) PEPPOL angehört. Bitte beachte, dass es sich hierbei um ein optionales Feld handelt. Wenn du oder dein Kunde sich hierbei nicht sicher seid, kannst du dieses Feld leer lassen.