Verwalte deinen Rechnungsstatus

Mit der Rechnungsstatus-Funktion in Zervant kannst du einen schnellen Überblick über deine Rechnungen erhalten. Du kannst den Status deiner Rechnungen im Tab >Rechnungen verwalten. Genehmigte Rechnungen können folgenden Status haben: Erstellt, Gesendet, Überfällig, In Inkasso, Erinnert, Gelöscht und Bezahlt. Noch nicht genehmigte Rechnungen zeigen den Status Entwurf.

 

Markiere deine Rechnungen als bezahlt

In Zervant erstellte Rechnungen werden nicht automatisch als bezahlt markiert (mit Ausnahme der Rechnungen, die mit 'Online Bezahlen' bezahlt wurden oder aber wenn du eine Gutschrift für eine Rechnung erstellt hast). Du kannst eine unbezahlte Rechnung als Bezahlt markieren, indem du die Rechnung auswählst und rechts auf den Status-Button klickst.
nach der Rechnungsauswahl wird der Rechnungsstatus angezeigt

Hier kannst du auch auswählen, an welchem Datum und auf welches Konto die Rechnung bezahlt wurde. Aktuell kannst du zwischen Kasse und Bank(-konto) auswählen.

 

Kontoauszüge importieren

Bitte beachte! Die “Kontoauszug importieren”-Funktion ist aufgrund von Wartungsarbeiten derzeit nicht verfügbar! Wir arbeiten aktuell an einer Verbesserung und geben uns Mühe, diese in naher Zukunft fertigzustellen. Für die Unannehmlichkeiten möchten wir uns entschuldigen. In der Zwischenzeit kannst du deine Rechnungen manuell als bezahlt markieren. Vielen Dank für dein Verständnis.

Wenn du deinen Kontoauszug importierst, kannst du auch mehrere Rechnungen gleichzeitig als bezahlt markieren. Klicke hierzu im Tab >Rechnungen auf die drei horizontalen Linien neben der Spaltenüberschrift Status. Dadurch öffnet sich ein Fenster Zahlungsdaten importieren, wo du deinen Kontoauszug als .csv-Datei importieren kannst. Mehr Informationen zu dieser Funktion kannst du hier nachlesen.


Bitte beachte:

  • Wenn du eine Rechnung als bezahlt markiert hast, ist dies auf der Rechnung selber nicht sichtbar. Sollte dein Kunde oder dein Steuerberater einen Nachweis darüber verlangen, kannst du dies im Nachrichtenfeld hinzufügen
  • Es ist leider noch nicht möglich, Rechnungen als teilweise bezahlt zu markieren. Es lohnt sich, unsere Operationen Vorauszahlungen und Zahlungspläne auszuprobieren.
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