Mit Zervant kannst du deine eigenen Produkte und Dienstleistungen in einer Datenbank anlegen. So kannst du einfach und schnell deine Artikel in Rechnungen einfügen und musst diese nicht einzeln eintippen.
- Produkte/Dienstleistungen hinzufügen
- Produkte/Dienstleistungen bearbeiten oder löschen
- Produkte/Dienstleistungen importieren
- Produkte/Dienstleistungen exportieren
Produkte/Dienstleistungen hinzufügen
1. Gehe zum Tab >Produkte und klicke auf >Neues Produkt
2. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du die Details deines Produktes oder Dienstleistung eintragen kannst (Name, Notiz, Einheit, Preis ohne oder inkl. USt., USt.-Satz). Bestätige mit einem Klick auf >Speichern
Bitte beachte: Die Informationen im Feld "Notiz" werden nicht in den Editor kopiert, sondern dienen nur für interne Notizen. Du kannst eine detailliertere Produktbeschreibung in deiner Rechnung zum Beispiel in ein leeres Textfeld hinzufügen. (Posten hinzufügen -> Textfeld hinzufügen).
Optional, kannst du auch direkt im Rechnungseditor neue Produkte und Dienstleistungen hinzufügen. Wenn du eine Rechnung erstellst oder bearbeitest, kannst du bei der Produktauswahl auf >Neues Produkt klicken.
Produkte/Dienstleistungen bearbeiten oder löschen
Wähle dein Produkt/Dienstleistung aus deiner Liste aus und klicke dann auf der rechten Seite auf deine gewünschte Aktion: Du kannst das einzelne Produkt >Bearbeiten, ein neues Produkt mit >Als neu kopieren erstellen oder >Löschen.
Es ist auch möglich mehrere Produkte/Dienstleistungen gleichzeitig zu bearbeiten oder zu löschen. Setze vorne Häkchen an deine gewünschten Produkte, um dann deine >Auswahl zu bearbeiten oder zu löschen.
Mit einem Klick auf die Box oben links, wählst du die gesamte Liste deiner Produkte/Dienstleistungen aus.
Bei der Bearbeitung mehrerer Artikel hast du die Möglichkeit, die >Einheit und den >USt.-Satz für deine Auswahl festzulegen.
Produkte/Dienstleistungen importieren
Hier kannst du nachlesen, wie du eine Produktliste importieren kannst.
Produkte/Dienstleistungen exportieren
Hier kannst du nachlesen, wie du deine Produktliste exportieren kannst.