Kann ich eine Rechnung bearbeiten/löschen?

Rechnungsentwürfe

Du kannst Rechnungsentwürfe so oft bearbeiten wie du möchtest und diese auch löschen. Bitte beachte, dass ein Entwurf nicht wiederhergestellt werden kann, sobald er gelöscht wurde. In diesem Artikel erfährst du mehr über den Unterschied zwischen Rechnungsentwürfen und bestätigten Rechnungen.

 

Bestätigte Rechnungen

Es ist nicht mehr möglich Rechnungen zu bearbeiten, sobald diese bestätigt sind. Wenn du eine bestätigte Rechnung korrigieren möchtest, musst du eine von diesen beiden Schritten durchführen:

  1. Die Rechnung löschen und neu erstellen
    1. Klick auf deine Rechnung >Mehr >Löschen
    2. Geh zu deinen gelöschten Rechnungen und erstelle eine Kopie. 
    3. Nimm alle Änderungen vor und stell sicher, dass alles richtig ist, bevor du die Rechnung bestätigst. 
  2. Erstelle eine Stornorechnung und erstelle die Rechnung neu 
    1. Der Status der Rechnung muss auf etwas anderes als 'Bezahlt' geändert sein.
    2. Klick auf deine unbezahlte Rechnung >Mehr >Stornorechnung 
    3. Bestätige die Stornorechnung
    4. Klick auf die ursprüngliche Rechnung >Mehr >Als neu kopieren
    5. Nimm alle Änderungen vor und stell sicher, dass alles richtig ist, bevor du die Rechnung bestätigst.
 

Nützliche Tipps

  • Falls du eine Rechnung als Bezahlt markiert hast, musst du den Status auf Nicht bezahlt ändern, damit du die Rechnung bearbeiten/löschen kannst. Falls du schon für diese Rechnung bezahlt wurdest, solltest du stattdessen eine Stornorechnung dafür erstellen.
  • Falls du eine Rechnung irrtümlicherweise gelöscht hast, kannst du diese NICHT wiederherstellen. Du kannst jedoch ganz einfach eine Kopie erstellen, indem du die gelöschte Rechnung auswählst und danach auf >Als neu kopieren klickst. Der kopierten Rechnung wird automatisch die nächste Nummer deines gewählten Rechnungsnummernkreises zugeordnet.
  • Gelöschte Rechnungen werden nicht in deinen Berichten aufgeführt, du findest sie aber alle unter >Rechnungen >Mehr >Gelöschte Rechnungen. Klicke in der Ansicht auf die drei parallelen Linien, um alle gelöschten Rechnungen >im .csv-Format herunterzuladen.
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